PDF là một định dạng file văn bản rất tiện dụng, được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giưới và có tính bảo mật cao. Tài liệu được định dang PDF sẽ khó hơn trong việc sao chép, chỉnh sửa theo cách thông thường. Tuy nhiên điều này cũng gây rắc rối cho chính những người làm việc với chúng. Với những người không biết cách để chuyển đổi định dạng PDF sang định dạng Word thì chắc hẳn họ phải sử dụng cách gõ thủ công ra Word. Việc này sẽ rất tốn thời gian và công sức. Thật may mắn là hiện nay đã có rất nhiều phần mềm hỗ trợ người sử dụng công việc này. Tuy nhiên không phải phần mềm nào cũng có khả năng chuyển đổi chính xác những ký tự trong file PDF hoặc chuyển đổi mà không bị lỗi font chữ. Qua bài viết ngày hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu tới các bạn danh sách 2 phần mềm chuyển PDF sang Word không lỗi font. Mời các bạn cùng theo dõi!
Top 2 phần mềm chuyển PDF sang Word không lỗi font đơn giản và nhanh
1. Phần mềm Free PDF to Word Converter!
Đây là một phần mềm hỗ trợ chuyển đổi từ định dạng PDF sang định dang Word một cách hoàn toàn miễn phí. Để tải về chương trình bạn truy cập vào link sau: http://www.hellopdf.com
Sau khi tải về và tiến hành cài đặt, bạn hãy khởi động chương trình. Giao diện màn hình chính sẽ hiện ra như sau:
Để tiến hành chuyển đổi tài liệu từ định dạng PDF sang định dang Word, bạn hãy click chuột vào nút Browse ở dưới dòng “Select PDF file for conversion”.
Một hộp thoại thông báo sẽ hiện ra, cho phép bạn tìm tới địa chỉ lưu trữ file PDF cần chuyển đổi. Bạn hãy nhấp chuột vào file muốn chuyển đổi sau đó chọn Open.
Tiếp theo bạn tiến hành lựa chọn nơi lưu trữ tài liệu được định dạng sang Word sau khi chuyển đổi bằng cách nhấp chuột vào nút Browse bên dưới dòng “Output Doc file”.
Tiếp theo trong ô General Options bạn có thể cài đặt những tùy chọn sau:
All Pages: Chuyển đổi toàn bộ các trang trong file PDF sang định dạng Word.
Page Number: Chuyển đổi một phần tài liệu trong file PDF. Bạn hãy lựa chọn trang đầu và trang cuối của đoạn tài liệu đó bằng cách nhập số trong ô.
Retains Shapes and Images: Nếu bạn tick và tùy chọn này thì những hình ảnh, công thức, ký tự đặc biệt trong file PDF sẽ được giữ nguyên sau khi chuyển đổi và ngược lại chúng sẽ bị xóa đi nếu bạn không tick vào tùy chọn này.
Uses Text-box: nếu bạn lựa chọn mục này thì những hộp thoại văn bản sẽ xuấ hiện trong file tài liệu đã được chuyển đổi.
Default Font: Cho phép bạn lựa chọn định dạng font chữ. Có 2 lựa chọn là font Time New Roman và Arial.
Tại phần cuối của màn hình chính, có thêm 2 tùy chọn khác là Open Document for editing after conversion và Doc Reader. Nếu bạn lựa chọn mục “Open Document for editing after conversion” thì file tài liệu định dạng Word sẽ được mở ngay sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, còn mục Doc Reader dùng để lựa chọn phần mềm dùng để mở file tài liệu này, mặc định chúng ta sẽ để Windows Default (MS Word).
Sau khi cài đặt các tùy chọn hoàn tất, bạn hãy nhấp chuột vào ô Convert to Word Document. Quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra. Sau khi hoàn tất hãy kiểm tra lại file tài liệu vừa được chuyển đổi.
2. Phần mềm PDF Shaper
PDF Shaper là một phần mềm hỗ trợ chuyển đổi tài liệu từ định dạng PDF sang định dạng Word. PDF Shaper là một phần mềm tính phí nhưng xứng đáng với chi phí bỏ ra, PDF Shaper sẽ mang lại cho bạn một công cụ mạnh mẽ, nhỏ gọn và rất tiện dụng. Để tải về chương trình bạn hãy truy cập vào liên kết: http://www.pdfshaper.com
Sau khi tải về và cài đặt, bạn hãy khởi động chương trình. Giao diện màn hình chính hiện ra với những tính năng như hình dưới. Ngoài tính năng chuyển đổi định dạng PDF sang Word, bạn có thể thấy PDF Shaper còn hỗ trợ chuyển đổi nhiều định dạng khác nhau như chuyển đổi file PDF sang file ảnh hay ngược lại, phân chia & gộp file PDF, xuất văn bản, hình ảnh từ file,… Để chuyển đổi định dạng từ PDF sang Word, bạn hãy chọn vào mục PDF to Word.
Trong cửa sổ hiện ra, bạn nhấp chuột vào nút … tại dòng Source PDF để lựa chọn file PDF muốn chuyển đổi, nút … tại dòng Save to RTF để lựa chọn nới bạn muốn lưu trữ file Word đã chuyển đổi.
Tại dòng Extract pages, bạn có thể lựa chọn số trang muốn chuyển đổi bằng cách nhập số trang đầu và số trang kết thúc hoặc lựa chọn chuyển đổi tất cả bằng cách bỏ trống ô không điền gì. Sau khi lựa chọn xong bạn hãy nhấn vào nút Convert.
Quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra và cón bảng thông báo hiện lên màn hình. Khi chạy xong bảng thông báo sẽ hiện chữ Done và kèm theo số trang đã được chuyển đổi. Bạn hãy bấm Close để kết thúc quá trình.
Sau khi quá trình chuyển đổi định dạng hoàn tất, bạn hãy mở file để kiểm tra. Nếu muốn chuyển sang định dạng .DOC hoặc .DOCX bạn hãy mở file bằng MS Word, chọn File -> Save As -> lựa chọn định dạng muốn chuyển đổi, sau đó ấn Save để hoàn tất.
Lời kết
Như vậy ở bài viết trên,chúng tôi đã giới thiệu tới các bạn 2 phần mềm chuyển PDF sang Word không lỗi font. Nếu bạn có nhu cầu chuyển đổi tài liệu từ dạng file PDF sang file Word thì hãy thử sử dụng 2 phần mềm chúng tôi đã giới thiệu. Hy vọng rằng bài viết sẽ mang tới nhiều kiến thức bổ ích dành cho bạn.