Bạn đang soạn thảo một văn bản khá là quan trọng như hợp đồng, báo cáo hay luận văn. Thật là thiếu chuyên nghiệp khi phần nội dung hay mà mắc phải một vài lỗi vặt vãnh về chính tả và câu từ. Bạn bận tâm về điều này, và không lẽ một văn bản mấy chục trang; cả trăm trang bạn đọc lại từng trang một. Không khả thi. Vậy thì để mình giúp bạn một tay trong vấn đề này, hãy đọc bài viết top 4 phần mềm kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt miễn phí để tham khảo và làm theo bạn nhé!
Với sự hỗ trợ của những công cụ này, bạn sẽ tiết kiệm cả khối thời gian và cải thiện hiệu suất làm việc của mình. Bốn phần mềm mà mình giới thiệu trực tuyến có, không trực tuyến có và tất cả chúng đều free. Để bạn có nhiều sự lựa chọn và bạn thấy cái nào phù hợp với mình thì xài nó thôi. Nào cùng Gunbound M khám phá top 4 công cụ check lỗi chính tả thôi!
1. Phần mềm kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt – Google Docs
Không giống như Word, chỉ hỗ trợ cho tiếng Anh và phương thức làm việc offline. Với Google Docs thì công việc diễn ra trên mây và trên dây, thêm nữa nó hỗ trợ rất nhiều ngôn ngữ trong đó có tiếng Việt của chúng ta.
Để kiểm tra lỗi chính tả bằng Google Docs, bạn upload tài liệu lên Google Drive sau đó double click lên tài liệu đó, và chọn mở bằng Google Docs. Sau đó bạn click vào tab công cụ chọn kiểm tra chính tả.
Bạn sẽ được Google Docs gợi ý những từ nào bị sai chính tả, có những đường lượn sóng màu đỏ dưới chân những từ đó. Bây giờ bạn có thể duyệt lại những từ ngữ đó và chỉnh sửa lại. Bạn có thể dùng phím tắt Ctrl + “ và Ctrl + ; để nhảy tới và lui từ cần sửa, không nhất thiết phải dùng chuột.
2. Phần mềm kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt – VSpell
Thằng này cũng online các bạn ơi. Đây là phần mềm đã có từ năm 1990, tính tới này nó cũng đã có kha khá tuổi thọ. Sau đó được phát triển thêm và đưa lên lên web để người dùng dễ dàng tiếp cận.
Để kiểm tra lỗi chính ta trước tiên bạn truy cập vào trang web: https://vspell.com/Spell
Bạn sẽ nhận được một giao diện như thế này:
Bạn copy và paste một đoạn văn bản cần kiểm tra lỗi chính tả vào cái khung trắng chà bá có chữ “Xin chép…”, sau đó nhấn nút Kiểm tra Chính tả nhé các bạn.
Và sau khi nhấn nút nó sẽ ra như thế này:
Hoặc bạn có bấm vào nút Tiệp tin để load file Word (.doc hay .docx) gì cũng được lên giao diện để kiểm tra lại lỗi chính tả trên tài liệu của mình nhé.
Trường hợp bạn muốn kiểm tra lỗi chính tả của một trang web bạn cũng có thể làm được luôn, bằng cách chèn đường link trang web vào mục như hình bên dưới.
Giao diện tiếng Việt các bạn dễ làm hé, khi sửa từ nào đó bạn bấm vào nút Sửa, xong rồi bấm nút Hoàn tất nhé.
3. Phần mềm kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt – Tumo Speell
Phần mềm này được tạo ra nhằm hỗ trợ cho Microsoft Word trong việc kiểm tra lỗi chính tả của tiếng Việt. Bạn có thể tải nó về ở đường link bên dưới.
Tải Tumo Speell 2018: https://www.tummosoftware.com/add-ins/tummo-spell.html
Bạn chú ý password giải nén nhé, nó ở ngây cái nút màu đỏ dưới nút Download ấy.
Sau khi tải nó về, giải nén nó ra thì double click vào file cài đặt tiến hành cài nó lên máy thôi. Nhưng khi cài, nó yêu cầu .Net FrameWork 4.0 trở lên, nếu trên máy bạn chưa có thì lên trang chủ của Microsoft tải về rồi cài vô trước nhé. Và khi cài Tumo Speell bạn phải giữ kết nối mạng nhé.
Bạn cũng phải tắt Microsoft Office trước khi cài đặt, vì phần mềm Tumo Speell giống như một Add-in của office, để Tumo Speell cấm file của mình lên Word; PowerPoint chẳng hạn.
Quá trình cài đặt hoàn tất, bạn mở Word lên sẽ thấy một tab mới là “Chính tả”. Click chuột vào nó bạn nhìn thấy một đóng chức năng được thêm vào.
Để kiểm tra chính tả trên file word của mình, bạn nhấn chuột vào mục Kiểu lỗi chọn lệnh Tô sáng để Tumo Speell tô vàng dạ quang những từ sai chính tả. Như hình trên các bạn nhá.
Bạn click chuột vào biểu tượng cái kính lúp “Tìm kiếm và thay thế”, các lỗi chính tả được show trên hộp thoại này. Bạn nhấp chuột vào từ sai qua thanh Sửa thành để chỉnh lại rồi nhấn nút Thay thế hoặc Thay thế tất cả nhé.
Còn các tình năng khác các bạn tự khám phá nhé!
4. Phần mềm kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt – VCatSpell
Đây là một tools ngọn nhẹ, giao diện đơn giản. Thêm điều nữa là nó thuộc dạng Portable, chỉ cần tải về và chạy nó thôi, không cần cài đặt.
Link tải VcatSpell: Tại đây
Chạy nó lên bạn sẽ có được giao diện như thế này:
Bạn nhấn vào nút Kiểm Tra Lỗi Chính Tả và đợi một chút để phần mềm dò lỗi trên file word đang mở hiện hành nhé. Kết thúc quá trình những từ nào sai sẽ được tô vàng dạ quang
Sau đó bạn tiền hành chỉnh sửa lại những từ cụm từ đã bị lỗi sai nhé. Mình chỉ demo các bạn tới đây thôi.
Tạm kết
Vừa qua là mình đã trình bày đến các bạn top 4 phần mềm kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt miễn phí nhé. Mình đã sưu tầm và nghiên cứu về chúng tàm tạm rồi mới share tới các bạn. Rất mong giúp ích được các bạn trong việc viết tài liệu, vì tiếng Việt đúng là khó thiệt các bạn ơi. Nhiều khi mình viết bài mà gặp ngay từ hổng biết viết sao là lên Google tra mới biết.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết top 4 phần mềm kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt. Mình xin kết thúc bài chia sẻ này tại đậy. Chúc bạn luôn thành công.
